Als werkgever mag je een werknemer uit het buitenland een onbelaste vergoeding geven voor zijn of haar extra kosten vanwege tijdelijk verblijf in Nederland. Als je de expatregeling (voorheen de 30%-regeling genoemd) gebruikt, mag je zonder nader bewijs maximaal 30% van het loon – inclusief vergoeding – aanwijzen als gericht vrijgestelde vergoeding voor extraterritoriale kosten. Zie art. 31a, lid 2, onderdeel e, en lid 8 Wet LB.
Om gebruik te mogen maken van de expatregeling moet je toestemming hebben van de Belastingdienst. Hiervoor moet een aanvraag bij de Belastingdienst worden ingediend. Het formulier Verzoek loonheffingen expatregeling (30%-regeling) 2026 is onlangs gepubliceerd. Met dit formulier dien je een aanvraag in om in 2026 de expatregeling toe te passen voor een werknemer uit het buitenland.
Verzoek expatregeling indienen
Als je vanaf de 1e werkdag gebruik wilt maken van de expatregeling, moet het verzoek binnen 4 maanden na die dag bij de Belastingdienst binnen zijn. Anders mag je de regeling toepassen vanaf de 1e dag van de maand waarin je het verzoek doet. Je kunt met dit formulier ook een aanvraag doen om de regeling te mogen toepassen voor een nieuwe werknemer die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.
Formulier en bijlagen opsturen
Het formulier moet door de werkgever en werknemer ingevuld en ondertekend worden. Zorg dat alle gevraagde bijlagen met het verzoek worden meegestuurd. De Belastingdienst neemt de aanvraag immers pas in behandeling als alle gegevens ontvangen zijn.
Als de werknemer in aanmerking komt voor de expatregeling, ontvang je een beschikking met daarin de ingangsdatum en uiterlijke einddatum van de regeling.
Heb je vragen over de toepassing van een expatregeling of de aanvraag daarvan, neem dan gerust contact met ons op.