Wanneer een Nederlands onderneming in een ander land btw heeft betaald, dan kan hij met inachtneming van voorwaarden die btw terugvragen. Hoe werkt dit?
Binnen de EU
Je kunt in een ander EU-land betaalde btw terugvragen via het elektronische portaal van de Nederlandse Belastingdienst. De voorwaarden zijn:
- Je bent in Nederland btw-plichtig.
- Je hebt in het betreffende EU-land geen btw-aangifteplicht (dus geen vaste inrichting aldaar).
- Je kunt alleen btw terugvragen die in dat land normaal aftrekbaar zou zijn (dus geen horeca/representatie als dat lokaal is uitgesloten).
De btw moet uiterlijk op 30 september van het volgende kalenderjaar worden teruggevraagd. Dus btw over 2024 moet je aanvragen vóór 1 oktober 2025. Het is goed te weten dat het de EU-lidstaat van teruggaaf is die uiteindelijk inhoudelijk over uw teruggaafverzoek beslist.
Lees ook de website van de Belastingdienst voor de drempelbedragen en wanneer geen btw kan worden teruggevraagd. Informatie over de procedure leest u hier.
Buiten de EU
Wanneer je btw wilt terugvragen in een niet EU-land dan moet men zich rechtstreeks tot de buitenlandse belastingdienst richten. Daarvoor geldt geen centraal portaal. Je moet je ervan bewust zijn dat sommige landen niet de mogelijkheid bieden om btw terug te vragen. Daarbij hanteert ieder land zijn eigen procedures en systemen. Vraag daarom bij de buitenlandse belastingdienst na of en zo ja hoe, u de btw terug gevraagd kan worden
Meer informatie? Neem dan gerust contact op.