Sinds 2022 zijn inhoudingsplichtigen krachtens art. 22a Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting 2001 verplicht om betaalde bedragen aan natuurlijke personen voor verrichte werkzaamheden en diensten door te geven aan de Belastingdienst. Deze verplichte opgaaf van verrichte betalingen wordt ook aangeduid als de renseigneringsverplichting.
De opgaaf van in 2025 uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) moet vóór 1 februari 2026 bij de Belastingdienst zijn gedaan. Betalingen die je doet in 2026, hoef je pas uiterlijk 31 januari 2027 door te geven. Dit is ook het geval als de natuurlijke persoon de werkzaamheden in 2025 verrichte, maar je pas in 2026 betaalt.
De renseigneringsverplichting geldt niet voor betalingen aan bijvoorbeeld:
- vrijwilligers in de zin van art. 2, zesde lid, Wet LB;
- degenen die een factuur met een btw bedrag hebben uitgereikt (dus wel als de btw is verlegd of de kleineondernemersregeling (KOR) is toegepast);
- werkzaamheden en diensten die zijn verricht door (fictieve) werknemers.
De gegevens moeten digitaal worden aangeleverd via het gegevensportaal van de Belastingdienst of via Digipoort.
Ten aanzien van de opgaaf UBD heeft de Belastingdienst een groot aantal vragen beantwoord. Desgewenst kunnen wij je dat document ter beschikking stellen.
Heb je vragen over de UBD of wens je voornoemd document te ontvangen? Neem dan contact met ons op.