Privacyverklaring

Onze privacyverklaring kunt u hieronder lezen of downloaden in PDF-formaat.

Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 25 maart 2025.

Wij vinden uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe Roes Fiscaal Advies B.V. persoonsgegevens verwerkt.

Beginselen van de verwerking van uw persoonsgegevens
Om u de best mogelijke vorm van dienstverlening te kunnen bieden, hebben wij bepaalde persoonsgegevens van u nodig. Wij hanteren daarbij de volgende beginselen:

• De persoonsgegevens die wij van u beheren, zijn van u. Niet van ons.
• Alle verwerkingen van persoonsgegevens toetsen wij aan de geldende privacywetgeving en aan onze eigen waarden.
• Wij verwerken niet meer persoonsgegevens of langer dan strikt noodzakelijk.
• Wij gaan uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om.
• Uw persoonsgegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt of aan derden worden verstrekt, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
• Wij zullen passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter bescherming van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerkt Roes Fiscaal Advies B.V.?
Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt, die u zelf aan ons hebt verstrekt, persoonsgegevens gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze website en het lezen van nieuwsbrieven en persoonsgegevens die wij hebben ontleend aan andere bronnen.

Door u aan Roes Fiscaal Advies B.V. verstrekt:

• Contactgegevens en andere persoonsgegevens, die nodig zijn voor het uitvoeren van de afgesproken dienstverlening.
• Persoonsgegevens, die u aan Roes Fiscaal Advies B.V. verstrekt in het kader van bijeenkomsten of ingeschreven nieuwsbrieven.

Persoonsgegevens ontvangen via onze website en het lezen van nieuwsbrieven:

• Gegevens aangaande uw bezoek aan onze website.
• Uw surfgedrag en interesses.

Persoonsgegevens ontvangen uit overige bronnen:

• Persoonsgegevens ontvangen uit openbare online bronnen, zoals bedrijfswebsites en social media platforms, zoals LinkedIn.

Persoonsgegevens verkregen uit het Kadaster en/of het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Waarvoor gebruikt Roes Fiscaal Advies B.V. uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor specifiek vastgestelde doelen op basis van een rechtmatige grondslag:

• Het uitvoeren van de afgesproken dienstverlening.
• Communicatie in het kader van de dienstverlening.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
• Het versturen van nieuwsbrieven.
• Voor de beveiliging, het gebruik en de verbetering van onze website.

Bewaartermijn
Roes Fiscaal Advies B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de afgesproken dienstverlening, of zolang wij dit verplicht zijn op grond van de wettelijk geldende bewaartermijnen.

Beveiliging van uw persoonsgegevens
Roes Fiscaal Advies B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Personen die namens Roes Fiscaal Advies B.V. toegang hebben tot uw gegevens of dossiers zijn – onder meer op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels – gehouden tot geheimhouding.

Gaat er ondanks onze beveiliging iets mis en heeft dat nadeel voor u? Dan informeren wij u daar zo snel mogelijk over.

Delen van persoonsgegevens
Eén van de beginselen, die wij hanteren bij de verwerking van uw persoonsgegevens, is dat wij uw persoonsgegevens niet aan derden zullen verstrekken. Uw persoonsgegevens geven wij alleen aan anderen als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of als dit nodig is om gemaakte afspraken met u na te komen. In andere gevallen vragen we altijd eerst uw toestemming.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Roes Fiscaal Advies B.V. is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

Inschakelen partners
Om de afgesproken dienstverlening te kunnen leveren, maken we soms gebruik van zorgvuldig geselecteerde partners. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker van Roes Fiscaal Advies B.V. en dus op verzoek en conform instructie van Roes Fiscaal Advies B.V. handelt, zal Roes Fiscaal Advies B.V. de afspraken hoe met uw persoonsgegevens moet worden omgegaan, vastleggen in een verwerkersovereenkomst.

Uw rechten
U heeft het recht om de gegevens, die wij van u in ons bezit hebben, in te zien. Wanneer uw gegevens onvolledig, onjuist zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt, kunt u ons verzoeken om uw gegevens te laten aanpassen of verwijderen. Ook heeft u het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde wijze van gebruik van uw persoonsgegevens. Een verzoek hiertoe kunt u indienen door middel van het contactformulier op onze website. U krijgt uiterlijk binnen vier weken een schriftelijke reactie op uw verzoek.

Wanneer u van ons geen nieuwsbrieven of e-mailberichten meer wilt ontvangen, kunt zich (laten) uitschrijven via info@roesfiscaaladvies.nl.

Klachten
U hebt te allen tijde het recht en de mogelijkheid om een klacht over de verwerking van persoonsgegevens door Roes Fiscaal Advies B.V. in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op Roes Fiscaal Advies B.V. en de haar gelieerde vennootschappen.

Wijzigingen in de privacyverklaring
Roes Fiscaal Advies B.V. behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen of bij te werken. Wijzigingen of aanvullingen vinden plaats in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Wij adviseren u om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. De datum van de laatste wijziging is aan het begin van de privacyverklaring vermeld, indien van toepassing.