De periode om de jaarlijkse griepprik te halen, komt er weer aan. Veel werkgevers faciliteren dat werknemers een griepprik kunnen halen. Afgelopen week lazen we bijvoorbeeld dat werknemers in het primair onderwijs vanaf volgend schooljaar (augustus 2027) een griepprik op kosten van hun werkgever kunnen krijgen.
De gratis griepprik voor de werknemer is echter voor de werkgever allesbehalve gratis. Naast de kosten van de griepprik, die variëren tussen € 20 en € 40, kan de werkgever immers ook geconfronteerd worden met loonheffingen.
Het gratis verstrekken van een griepprik aan werknemers kwalificeert als loon in de zin van de loonheffingen. Geldt voor de verstrekking van een griepprik niet de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdeel h, Wet LB 1964 in samenhang met artikel 8.4a URLB 2011? Volgens de Belastingdienst niet automatisch. De werkgever zal moeten onderbouwen waarom het besmettingsrisico met het werk van de betrokken werknemers samenhangt en de prik in hun situatie als arbomaatregel kan worden gevergd. Alleen opname in een algemeen preventie- of verzuimbeleid is daarvoor onvoldoende.
Oftewel, per werknemer moet worden beoordeeld of de veiligheid en de gezondheid van de werknemer in het geding is en het risico daarop is verbonden met de arbeid van de werknemer.
Om het risico te voorkomen dat gerichte vrijstelling niet toegepast kan worden en de kosten van de griepprik ten laste van de vrije ruimte moeten gebracht, is er een andere route voor werkgevers: de nihilwaardering. Op basis van artikel 3.7, eerste lid, onderdeel a, URLB 2011 geldt er een nihilwaardering voor werkplekvoorzieningen. Volgens de Kennisgroep Loonheffing van de Belastingdienst geldt de nihilwaardering ook voor situaties waarin de werkgever de griepprik op de werkplek laat zetten.
Wil je meer weten over de toepassing van de nihilwaardering of heb je andere vragen na het lezen van dit bericht? Neem dan gerust contact met ons op.